招 标 文 件

 

 

 

 

 

 

项目名称：  湘潭凤凰中学学考监控系统采购

    采购编号：     XTFHZX-170411      

    采购单位：       湘潭凤凰中学        

 

二0一七年四月

投标人须知前附表

 

 

 第一章  投标邀请函

 

湘潭凤凰中学对其所需的网络教室采购项目实施采购（招标编号:），以招标的方式XTFHZX-170411 进行招标，欢迎具有该设备采购项目相关供货及服务能力的供应商前来投标。

开标及投标截止时间：2017年4月17日上午9:00（北京时间）止，开标时间：4月17日上午9:30

开标地点：湘潭凤凰中学(高中部)204会议室

投标文件份数：正本

建设单位：湘潭凤凰中学

联 系 人：谭老师

联系电话：13973266155

                         

                                      湘潭凤凰中学

2017年 04 月 11日

第二章  投标人须知

 一、 招标文件

一、招标文件的构成

招标文件由招标文件总目录所列内容及在招标过程中发出的修正和补充文件（若有的话）组成：

1、  技术规格及要求

2、  商务、技术响应文件附件（投标文件的格式）

3投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

4 投标人收到招标文件时，应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之招标单位补全或澄清。如果投标人不按上述提出要求而造成不良后果，招标单位不承担责任。

二、招标文件的修改

1 在投标截止时间1日前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件发布变更公告的方式进行修改。

2为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期，并将此发布变更公告。

 

 

 

 

二、 投标文件的编写

一、投标要求

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。任何对询价文件的忽略或误解不能作为投标文件没有完全响应询价文件的有效理由。

二、投标语言及计量单位

1投标人提交的投标文件及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均使用中文；投标人可以提交其它语言的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异时以中文为准。

2除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用我国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其它计量单位）。

三、投标文件的组成

1 商务、技术响应文件（统一格式），应包括下列部分：

（1）货物简要说明一览表；

（2）商务条款偏离表（格式）；

（3）技术规格偏离表（格式）；

（4）售后服务承诺书；

（5）公司简介；

（6）投标函；

（7）投标分项报价表；

（8）投标人认为需提供的其它资料（投标人视需要自行编号）。

2  投标资格证明文件包括：

（1） 营业执照（复印件加盖单位公章）；

（2） 税务登记证（国税、地税）；

（3） 组织机构代码证；

（4）法定代表人授权书；

如法定代表人本人参加投标的提供法人资格证明书（复印件加盖单位公章）；如参加投标的代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字的《法定代表人授权书》（格式）并加盖公章。

（5）银行开户证明；

（6）依法纳税证明；

（7）依法缴纳社会保障资金证明；

（8）投标人认为需加以说明的其它内容。

四、商务技术招标响应文件附件的编制及编目

1商务技术招标响应文件附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编制装订。

2商务、技术响应文件附件应包含以下内容：

（1）投标设备的详细技术参数；

（2）设备的详细说明；

（3）产品的技术服务及售后服务内容及措施。

五、投标报价

1 所有投标报价货币为人民币并均为含税价。

2 投标人应按投标货物数量价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

3 投标价格表填写时应注意下列要求，报价含下列内容：

（1）技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

（2）技术规格中特别要求的安装调试的费用、培训及其它附带服务的费用。

（3）投标人所提供的货物应是在中华人民共和国制造或组装的（若技术规格及要求明确，也可以是已进口的境外生产的货物），其货物的交货价，包括制造、组装该货物所使用的零部件、原材料及货物本身已支付和将要支付的各类税费（其各类税费可不分别填写，计入交货价内即可）。提供的货物若为国外进口的货物，交货时则需提供海关出具的相应报关单。

4 该项目投标报价含货物到交货地点的税费、运输费、装卸费、运杂费、保险费、安装调试费、质保期内的维护维修和零配件等所有费用。

5 招标方不接受选择报价，对一种货物只允许有一个报价。

6 本次招标为一次报价，即第一次报价为最终报价。

六、投标人资格的证明文件

1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

（1）投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；

（2）投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。

七、证明投标货物符合招标文件规定的文件

1 投标人须提交证明其拟供货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件，作为投标文件的一部分。

2 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

（1）货物主要技术性能的详细描述；

（2）技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备件和专用工具详细的清单，包括其价格和供货来源资料；

（3）技术偏离表。

投标人应对招标文件第四章技术规格及要求做出实质性响应，如有异议必须逐条提出或填写技术偏离表，不得直接复制询价文件的技术参数作为所投设备的技术参数。

八、投标文件的签署及规定

1投标文件中投标书、资格文件可装订成一本。投标人应填写全称，同时加盖印章。

2 投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印并由法定代表人或经正式授权的投标人代表签字，副本可以用复印件。

17.3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂沫或改写，若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。

17.4 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。

 

 

三、招标和评标

 

一、招标程序

1招标方按招标文件规定的时间、地点主持招标会，投标方应派代表参加招标程序，参加招标的人员应签名报到以证明其出席。

2 投标方在招标会议开始前递交投标文件；开标时，查验投标文件的密封情况确认有效，以及招标方认为合适的其它内容并记录。如果投标文件未按规定密封和标记，其投标将被拒绝接受。

3 如有需要，招标小组将与各投标单位分别进行协商谈判；

4 招标结束后，投标单位将在规定的时间内对投标文件有关事项作出书面解释及澄清（如有的话）；

5 招标小组评标定标；

6宣布结果。

二、招标小组

1 招标方将根据货物的特点依法组建招标小组，其成员由技术、财务、法律等方面的专家和招标人的代表组成。招标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评审。

2 在对投标文件进行详细评审之前，招标小组将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和产品的供应能力。如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。

3招标小组将确定每一份投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。

（1）实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

（2）重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的合同范围、质量和性能，投标货物的数量及交货期明显不能满足招标文件的要求，或限制了买方的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

三、对投标文件的评估和比较

1 招标小组将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

2 评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素：

（1）投标人的资格；

（2）产品的先进、合理性及质量及制造标准；

（3）货物零备件和辅料的选择；

（4）权威机构出具的检验报告；

（5）技术规格的偏差；

（6）与合同条款规定的付款条件的偏差；

（7）交货时间；

（8）相关的服务费用；

（9）经营信誉及业绩；

四、评标原则及方法

1 对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。

2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

3 评标方法：按价格、品牌、技术参数指标及售后服务等综合评标，然后按得分从高到低排名。

五、评标过程的保密性

1 在评标过程中及评标结束后，招标小组的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。

2 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。

3 投标人不得干扰招标小组的评标活动，否则将撤消其投标资格。

 四、 定   标

一、资格条件的核实

1 招标小组将审查对招标文件做出了实质性响应的投标人是否有资格能圆满地履行合同，如果投标人被确定为无资格履行合同，其投标将被拒绝。

2 上述确认将考虑投标人的财务、技术和生产能力，并基于投标人按招标文件规定提供的资格文件以及招标人认为必要的合适的其它文件资料。

3 如果确定该投标人无法圆满履行合同，招标小组将对下一个次中标候选人的资格做出类似的审查。

二、定标准则

1、招标小组根据“按价格、品牌、技术参数指标及售后服务等综合评定”的原则按得分从高到低确定排名顺序；

2、招标小组将按照排名第一顺序的投标供应商确定商谈合同的单位，如第一顺序的投标供应商与招标单位就合同的实质内容无法协商一致，招标单位将与排名第二顺序的投标单位商谈，依次类推。

三、中标通知

1 评标结束即确定中标顺序单位，宣布商谈合同单位。

2 招标单位电话通知参与投标的单位中标结果。招标单位对中标结果不作任何解释。

四、签订合同

1 确定成交单位后2日内与招标人签订合同。

2 招标文件、确定成交单位的投标文件、澄清文件及其在评标中的书面承诺等均为签订经济合同的依据。

3 确定成交单位应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。确定成交单位不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包。

五、交货时间和地点

（1）系统完工时间：

2017年5月20日前所有完成系统安装调试,并保证设备在学考（2017-06-9开始）中运行正常。

（2）交货地点：湘潭凤凰中学指定地点。

六、验  收

1由招标单位负责组建验收小组，由验收小组鉴定是否符合招标项目的验收标准和实际需要，是否可以投入正常使用；

2中标后，最终验收时间以签订的采购合同为准。因中标单位原因不能按规定工期验收的，每推迟一天验收，扣货款200元，超过验收时间10天而不能验收的，委托单位有权就该项目单方面终止合同。

七、付  款

货到采购单位指定地点安装调试完毕，验收合格后十个工作日内支付合同金额95%的款项；余款5%在验收合格一年后十个工作日内一次性全部无息付清。

第三章： 监控系统参数要求：

   

序号	货物名称	参数	数量	备注
1	网络摄像机半球	200万1/2.7”CMOS ICR日夜型半球型网络摄像机；最小照度 0.01Lux @(F1.2,AGC ON) ,0 Lux with IR；0.028 Lux @(F2.0,AGC ON), 0 Lux with IR；快门 1/3秒至1/100,000秒；镜头 4mm, 水平视场角:90°(2.8mm,6mm,8mm,12mm可选)；支持两轴调节 ：水平:0°~355°,垂直:0°~70°；宽动态范围 120dB；帧率 50Hz: 25fps (1920 × 1080,1280 × 960,1280 × 720)；支持智能后检索，配合NVR支持事件的二次检索分析；ROI支持三码流分别设置1个固定区域；存储功能 支持Micro SD/SDHC /SDXC卡(128G)断网本地存储,NAS(NFS,SMB/CIFS均支持)；智能报警：越界侦测,区域入侵侦测,场景变更侦测,人脸侦测,虚焦侦测,物品遗留侦测,物品拾取侦测,非法停车侦测,人员聚集侦测,徘徊侦测,快速移动侦测,进入区域侦测,离开区域侦测，音频异常侦测；具有1对音频输入（Line in）/输出接口（插线式）、1对报警输入/输出（三极管：超过30毫安建议加继电器）接口；工作温度和湿度 -30℃~60℃,湿度小于95%(无凝结)；电源供应 DC12V±25% ；功耗 5W MAX（ICR切换瞬间7W MAX）；红外照射距离 10-30米；防护等级 IP67；防暴等级 IK08	36
2	摄像机电源	输入电压：AC100-240V±10%   50/60Hz、输出功率：DC12V/2A，	36
3	拾音器	范围最大100平方米，内部设置AGC自动增益控制电路增强远距离声音，	36
4	核心交换机	交换容量≥68Gbps 转发性能≥51Mpps 固化10/100/1000M以太网端口≥24，非复用SFP千兆光接口≥4个，最大可用千兆口>=28 支持流镜像功能，防止虚假应标，保留测试权利 支持IPv4的三层路由功能，保留测试权利 支持IPv4组播，防止虚假应标，保留测试权利 支持DHCP Client、DHCP Relay、DHCP Snooping、DHCP Snooping Trus 支持IPv4 ACL，配置支持源/目的IPv4地址、源/目的端口的硬件IPv4 ACL 支持ARP防欺骗功能，能够禁止非法用户的ARP欺骗报文，保护合法用户免受其害，防止合法用户的数据被窃取 支持抗攻击，支持CPU限速功能，能限制非法报文对CPU的攻击，保护交换机工作的稳定性 所投设备能检测到攻击源，并将攻击源隔离，保护交换机工作的稳定性 要求所投设备具备良好的扩展性，要求所投设备支持堆叠且单向堆叠带宽≥2.5G 无风扇静音设计 支持SNMPv1/v2C/v3、CLI(Telnet/Console)、RMON(1,2,3,9)、SSH、Syslog、NTP/SNTP	1
5	视频解码器	高清视音频解码器，采用Linux操作系统，运行稳定可靠 输出接口：支持8路HDMI和4路BNC输出，HDMI（可以转DVI-D）（奇数口）输出分辨率最高支持4K（3840*2160@30HZ） 编码格式：支持H.265、H.264、MPEG4、MJPEG等主流的编码格式； 封装格式：支持PS、RTP、TS、ES等主流的封装格式； 音频解码：支持G.722、G.711A、G.726、G.711U、MPEG2-L2、AAC音频格式的解码； 解码能力：支持8路1200W，或16路800W，或24路500W，或40路300W，或64路1080P及以下分辨率同时实时解码； 画面分割：支持1/4/6/8/9/12/16/25/36画面分割 网络接口：2个RJ45 10M/100M/1000Mbps自适应管理网口 2个RJ4510M/100M/1000Mbps自适应以太网接口 16个RJ4510M/100M自适应以太网接口 音频接口：支持8路音频输出，1路对讲输入，1路对讲输出 串行接口：一个标准232接口（RJ45）、一个标准485接口 报警接口：8路报警输入，8路报警输出	1
6	电视墙	定制4*2，尺寸：3.8*2.8*0.525m、材质：冷扎钢表面喷塑，厚度：主干2.0mm其它部份1.2mm。	1
7	硬盘录相机	2U标准机架式IP存储，嵌入式处理器，嵌入式软硬件设计；支持32路高清，400M带宽网络视频接入，256M网络带宽输出；支持8个SATA盘位；支持RAID 0、1、5、6、10多种RAID模式及全局热备，多重保护数据安全；支持关键视频添加标签和加锁保护、整机热备、断网续传、SMART 2.0等功能；2个千兆以太网口，充分满足网络预览、回放以及备份应用。	2
8	监控专用硬盘	3TB/64MB(6Gb/秒 NCQ)/7200RPM/SATA	12
9	桌面音箱	用于监控电脑对教室拾音	4
10	操作台	2联定制，尺寸：1.17*0.75*0.89m，材质：冷扎钢表面喷塑，厚度： 1.2mm。	3
11	机房防静电地板	规格：600X600，厚度：35MM防静电地板	50
12	接入交换机	24口千兆交换机	3
13	千兆光纤模块	SFP-GE-LX-SM1310  1000Mbps	6
14	非屏蔽双绞线	六类线，国标	7
15	主干电缆	rvv3*4	900
16	分支线电缆	RVV2x1.0	1800
17	UPS	科华6K主机、拉普特32节电池、电池柜、延时4小时。	1
18	巡查电脑	I5,8G,1TB,独立1G显卡,DVDROW,集成千兆网卡,21.5寸显示器。	2
19	室内电子显示屏	300*3000	1
20	辅材	线槽,线管,光纤,光纤连接线,光纤熔接,扎带，膨胀螺丝，线卡，空气开关等相关辅材	1
21	施工费	施工,安装调试及维护费	1

第四章  商务、技术响应文件附件（投标文件的格式）

 

 

附件1   货物简要说明一览表（格式）

 附件2   商务条款偏离表（格式）

 附件3   技术规格偏离表（格式）

 附件4   售后服务承诺书

 附件5   公司简介

 附件6   投标人的资格、资质证明文件

附件7   投标人认为需要提供的其它资料

   

 

 

 

 

 

 

附件1 货物简要说明一览表（格式）

 

序号	货物名称	型号	主要性能及技术参数	数量	备注

 

投标人代表签字：___________________

 

 

附件2  商务条款偏离表（格式）

  投标人名称：           

序号	招标文件 条款号	招标文件的 商务条款	投标文件的 商务条款	偏  离	说 明

 

投标人代表签字：___________________

 

附件3  技术规格偏离表（格式）

投标人名称：           

序号	货物名称	招标文件 要求规格	投标规格	偏  离	说 明

 

投标人代表签字：___________________

注：该表请按招标文件技术规格各条逐项填写。

附件4    售后服务承诺书

 

投标人应提供在本项目下售后服务的方法、质保期、费用、联系方式、服务内容等。

                                  

 

 

 

 

 

 

                                   （授权代表签名）-----------------

 

 

 

 

 

附件5   公 司 简 介

 

 

注：投标公司的简介须包括以下内容：

1、投标公司近三年的经营业绩；

2、投标公司的基本情况（包括机构设置、场地、技术人员、加工设备等情况内容）；

 

 

 

                             （授权代表签名）-------------------

 

 

 

附件6   投标人资格、资质证明文件

 目          录

 投标申请人须知

表1   营业执照（复印件加盖单位公章）

表2   税务登记证（国税、地税）

表3   组织机构代码证

表4   法定代表人授权书（格式）

表5   依法纳税证明

表6  依法缴纳社会保障资金证明

表7   主要用户和业绩

 

       须       知

1.1对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答。

1.2  资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。

1.3投标人提供的资格文件将由招标代理机构及买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的能力。

1.4投标人提交的文件将给予保密，但不退还。

1.5全部的文件应提供正本一份，副本一份，按投标人须知第18条规定封装。

表1   营业执照  

      （复印件加盖单位公章）

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

表2   税务登记证（国税、地税）

（复印件加盖单位公章）

 

 

 

 

 

 

表3   组织机构代码证

（复印件加盖单位公章）

表4  法定代表人授权书（格式）

 

    本授权书声明：注册于                              （地址）的_________________________________（单位名称）的法定代表人____________（法定代表人姓名、职务），授权                   （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，并将以本单位名义处理一切与项目                （招标编号） 招标投标活动中的有关事宜，代理人（被授权人）在本项目投标及合同的中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我单位均予承认。

    本授权书于                 年       月       日签字生效，特此声明。

   

法人授权代表（被授权人）情况：

姓名________________性别______年龄___________职务_______________

联系地址______________________________________________________

邮编______________电话_________________传真________________

 

授权单位（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：                        

 

法人授权代表（被授权人）（签字）：                        

授权日期：___________________________

 

 

 

 

 

注：无投标人单位公章及法定代表人签章的视为无效授权。

 

表5-1、依法纳税证明

 

                 公司（单位）     年    月至     年    月，在我局（所）依法缴纳了各项税费。

特此证明。

 

（公章）

                                                     年  月  日

   表5-2、依法缴纳税收承诺书

 

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项税费，没有偷税、漏税行为。

特此承诺。

 

                       （单位公章）

                              年   月   日

 

注：投标单位可以采用表6-1或表6-2格式，采用表6-2格式的，请同时提供单位税务登记证复印件，加盖单位公章；经会计师事务所审计的上年度财务审计报告复印件，逐页加盖单位公章。

 

表6-1   依法缴纳社会保障费承诺书

 

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项社会保障费，没有欠缴、漏交。  （单位公章）

                                       年   月   日

 

 

 

表6-2      依法缴纳社会保障资金证明

 

                  公司（单位），     年度（  至  季度）在我局（所、处）缴纳各项社会保障资金合计         元。

 

序号	险种	本年度 应缴数	本年度实际缴纳数	欠缴数	负责机构 确认盖章	注：1、本证明由劳动和社会保障部门有关管理机构分别独立出具。 2、单位成立或社保登记不足一年的，请按实际情况确认当年数据。
1	养老险				（公章） 年 月 日
2	医疗险				（公章） 年 月 日
3	生育险				（公章） 年 月 日
4	工伤险				（公章） 年 月 日
5	失业险				（公章） 年 月 日

 

特此证明。

 

注：投标单位可以采用表7-1或表7-2格式，采用表7-1格式的，请同时提供单位社保登记证复印件，加盖单位公章。

 

        表7主要用户和业绩

 

投标人名称：

序号	用户名称	所供货物名称及型号	数量	联系人	电话

 

 

 

附件8 投标人认为需提供的其它资料

报价文件附件（投标文件的格式）

 

附件1   投 标 函

致招标方：

      ___________________________（投标单位全称）授权______（全权代表姓名）______________（职务）为全权代表，参加贵方组织的_________________           （招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，为此：

一、提供投标须知规定的全部投标文件：商务技术招标响应文件正本1份，副本一式1份。

二、我方同意在本项目招标文件中规定的开标时间起_____天内（投标有效期）遵守本投标文件中的承诺且在此期限满之前均具有约束力。

三、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价为____________________

（人民币大写），详见投标分项报价表。

四、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我方承诺接受招标文件中的全部条款且无任何异议。

五、我方保证在中标后，忠实地执行双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任和义务。

六、我方完全理解贵方不一定接受收到的任何投标。

七、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

八、我方承诺：招标人若需追加本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

九、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

十、 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：___________________       邮编：_________________________

电话：___________________       传真：_________________________

 

 

投标单位（盖章）：

被授权代表（签字）：

日期：

  

附件2  投标分项报价表（格式）

                                    

招标项目名称：________________________

招 标 编 号：________________________

                       

货币单位：人民币元

序号	品名	型号规格	单位	数量		单价（元）	小计
1
2
3
4
5
合计总价		大写：			小写：

 

 

 

投标单位名称：________（盖章）________

被授权代表签字：______________________

                                                     年   月  日